การจดทะเบียนสมรสกับคนเนเธอร์แลนด์

สวัสดีครับ วันนี้จะมาอธิบายถึงขั้นตอนและเอกสารต่าง ๆ ที่ใช้ประกอบการจดทะเบียนสมรส/พาร์ทเนอร์ ครับ

กรณีที่ 1 

การจดทะเบียนสมรส/พาร์ทเนอร์ ใน เนเธอร์แลนด์ กรณีที่มาอยู่ที่นี่ด้วย MVV visa หรือมี residence permit ที่นี่แล้ว มีเงื่อนไขคือ

 

– ทั้งคู่จะต้องอายุมากกว่า 18 ปี

– ทั้งคู่จะต้องไม่ได้จดทะเบียนสมรส/พาร์ทเนอร์ กับใครคนอื่น เรียกง่ายๆว่า เพื่อป้องกันกาจดทะเบียนซ้อน

– ต้องไม่มีความเกี่ยวข้องกันทางสายเลือด

– คนใดคนหนึ่งในคู่ของคุณจะต้องเป็นคนดัชท์ หรือ คนที่อาศัยอยู่ใน เนเธอร์แลนด์

สิ่งที่จะต้องทำ 3 อย่างคือ

1. ประกาศความตั้งใจในการแต่งงาน (บาง Gemeente สามารถทำ online ได้ หรือสามารถนัด Gemeente เข้าไปยื่นเรื่องพร้อมกับเลือกวันเวลา และ สถานที่)
2. เลือกวัน เวลา สถานที่
3. แจ้งบันทึกพยาน (หากวันที่ไปยื่นนัด Gemeente ไม่ได้เตรียมเอกสารของพยานไป สามารถส่งตามหลังได้)

เอกสารที่ต้องใช้คือ

สำหรับฝ่ายคนดัตช์ / หรือ EU Citizen: 

 – ID card หรือ passport

สำหรับฝ่ายไทย:

– Passport

– บัตร Residence permit

– ใบเกิดที่แปลและผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลและสถานทูต*

– ใบรับรองโสดที่แปลและผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลและสถานทูต*

เอกสารเพิ่มเติมคือ

– สำเนา passport, ID card ของพยานอย่างน้อย 2 คน แต่ไม่เกิน 4 คน

ขั้นตอนการจดทะเบียนสมรส/พาร์ทเนอร์

• ติดต่อ Gemeente ที่อาศัยอยู่ หรือ Gemeente ที่ใดก็ได้แล้วแต่สะดวก โดยต้องยื่นความประสงค์ขอจดทะเบียนสมรส/พาร์ทเนอร์ อย่างน้อย 6 สัปดาห์ขึ้นไป ก่อนถึงวันที่ตั้งใจจะจัดงาน เนื่องจาก IND จะต้องตรวจสอบสถานะการอยู่อาศัย และ ตำรวจตรวจคนเข้าเมือง ต้องตรวจสอบการแต่งงานว่าเกิดจากความสัมพันธ์ของคน 2 คนจริง ๆ
• ยื่นเอกสารให้กับทาง Gemeente เพื่อทำการตรวจสอบ และชำระเงินค่าดำเนินการ**
• หากทุกอย่างเรียบร้อย ทาง Gemeente จะแจ้งให้ทราบและ ก่อนถึงพิธีการจัดงาน จะมีเจ้าหน้าที่ Ambtenaar จาก Gemeente ติดต่อกลับมาเพื่อซักซ้อม วางแผนงาน คำกล่าวสุนทรพจน์ ต่าง ๆ
• ในพิธีสมรสนั้น คู่สมรสจะต้องกล่าวคำ Ja woord ในพิธี ต่อหน้า Ambtenaar และ คู่สมรส พร้อมทั้ง พยาน เซ็นต์เอกสารในการจดทะเบียนสมรส***

* โดยปรกติแล้วนั้นสำหรับคนที่มาอยู่ที่นี่กับแฟนด้วย MVV visa หรือวีซ่าติดตามคู่สมรสชาว EU ตอนที่เราได้เอาชื่อเข้าทะเบียนบ้าน Inschrijven BRP นั้น เราได้นำใบเกิด และ ใบรับรองโสด ให้เจ้าหน้าที่ Gemeente ไปแล้ว ซึ่งเจ้าหน้าที่จะ scan เอกสารของเราและเอาเข้าระบบส่วนกลาง ในกรณีปรกตินั้น ทางเจ้าหน้าที่อาจจะขอเอกสารฉบับเดิมตอนไปยื่นเรื่องขอจดทะเบียนสมรส/พาร์ทเนอร์ หรือ บางที่อาจจะดูแค่ข้อมูลในระบบเพียงอย่างเดียว แต่บาง Gemeente นั้นก็มักจะมีปัญหากับเอกสารเป็นอย่างมาก ยกตัวอย่างในกรณีของเบียร์เอง

ตัวอย่างเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

ตัวเบียร์นั้นย้ายมาอยู่ในเนเธอร์แลนด์ตอน มีนาคม 2016 และ มีแผนที่จะจดทะเบียนสมรสกับแฟนในเดือน มิถุนายน 2018  

ปลายปี 2017 นั้นทางเบียร์ได้กลับไปเมืองไทย ก่อนกลับนั้นได้ไปติดต่อเจ้าหน้าที่ที่ Gemeente ที่อาศัยอยู่และสอบถามว่า มีแผนที่จะจดทะเบียนสมรสปีหน้า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง เจ้าหน้าที่แจ้งว่าใช้ใบรับรองโสด เบียร์แจ้งว่าได้ให้เจ้าหน้าที่ไปแล้วตั้งแต่ตอนเอาชื่อเข้าทะเบียนบ้าน ซึ่ง ณ ตอนนี้ใบรับรองโสดที่มีอยู่นั้นหมดอายุมาเกือบ 2 ปี แล้วจะต้องทำใหม่หรือไม่ เพราะถ้าจะต้องทำใหม่จะได้ทำตอนที่กลับไปเมืองไทย เจ้าหน้าที่ Gemeente แจ้งว่า ไม่ต้องทำใหม่สามารถใช้ใบที่มีอยู่ได้เลย

เดือนมกราคม 2018 ทางเบียร์ได้ไปติดต่อเพื่อแจ้ง Gemeente ขอทำเรื่องจดทะเบียนสมรส เจ้าหน้าที่แจ้งว่า ใบรับรองโสดหมดอายุแล้วให้ไปเอามาใหม่ ซึ่งทางเบียร์ก็ได้แย้งไปว่า แต่เราได้มาถามแล้ว เจ้าหน้าที่บอกของเดิมใช้ได้ ไม่มีปัญหา เจ้าหน้าที่ Gemeente ก็ไม่ยอม และแจ้งว่ายังไงก็ต้องกลับไปเอามาใหม่ ถ้าไม่อย่างนั้นก็จะไม่รับจดทะเบียนให้ เพราะระหว่างที่ใบรับรองโสดหมดอายุมา 2 ปีนั้น ทางเบียร์อาจจะแอบกลับไปไทยและไปจดทะเบียนสมรสกับใครก็ได้ ทางแฟนเบียร์และเบียร์ก็แจ้งเจ้าหน้าที่ว่า จะดู passport มั้ยว่าไป-กลับ ด้วยกันตลอด แต่เจ้าหน้าที่ก็ยังไม่ยอม เลยโทรขอคำปรึกษากับ IND ทาง IND ก็แจ้งว่าไม่สามารถช่วยเหลือได้ เนื่องจากทาง IND ไม่มีอำนาจไปสั่งการ Gemeente

หลังจากนั้น เบียร์ และ แฟน เลยได้ทำการนัดกับ Gemeente ข้างเคียงเพื่อลองเสี่ยงยื่นขอจดทะเบียนดู วันนั้นก็ได้นำเอกสารใบรับรองโสด และ ใบเกิดที่หมดอายุแล้ว นำติดตัวไปด้วย แต่เจ้าหน้าที่ที่ Gemeente นั้นไม่ได้ขอดู เพียงแค่เช็คข้อมูลในระบบและแจ้งว่าสามารถจดทะเบียนสมรสได้

หากมีใครเกิดปัญหาเช่นนี้ แนะนำลองให้เปลี่ยน Gemeente ยื่นเรื่องครับ 

** ในทุก ๆ Gemeente จะมีวันจดทะเบียนฟรีอยู่หนึ่งวัน แต่จะต้องจองคิวล่วงหน้า หากเป็น Gemeente ใหญ่ ๆ อาจจะต้องจองคิวล่วงหน้าข้ามปี เพื่อจะใช้บริการวันที่ Gemeente ให้บริการฟรี และในส่วนของการบริการในวันที่จดฟรีนั้น จะมีแค่พิธีการเพียงอย่างเดียว ใช้เวลาเพียง 15-20 นาทีเท่านั้น จะไม่มีการกล่าวสุนทรพจน์ ใด ๆ 

*** ในกรณีที่จดทะเบียนพาร์ทเนอร์ จะไม่มีพิธีการนี้